بخش‌های اصلی گزارش تحویل
- مشخصات ملک: آدرس یا عنوان ملک، شماره واحد و تاریخ بازدید یا تحویل.
- مشخصات طرفین: نام مالک و مستأجر، برای آنکه معلوم باشد گزارش مربوط به چه کسانی است.
- وضعیت بخش‌های خانه: اتاق‌ها و بخش‌های مهم مانند آشپزخانه، سرویس‌ها، دیوارها، کف، پنجره‌ها و تجهیزات ثابت.
- موارد نیازمند توجه: شرح روشن و مشخص از آسیب یا موردی که نیاز به پیگیری داره، همراه با محلش.
- عکس‌های مرتبط: عکسی که مورد رو در محل نشون بده و اگه لازمه، جزئیات نزدیک‌ترش رو ثبت کنه.
- کنتورها: نوع کنتور و عدد خوانده‌شده در زمان تحویل.
- وسایل تحویلی: فهرست وسیله‌هایی که همراه ملک تحویل می‌شن و وضعیت قابل مشاهده‌شون.
- مرور و تأیید: نسخه‌ای که هر طرف دیده و مشخص‌بودن اینکه چه کسی همون نسخه رو بررسی کرده.
گزارش رو روشن و قابل‌فهم بنویس
هر یادداشت رو به محل یا وسیله مشخصی وصل کن. جمله‌ای مثل «روی در اتاق خواب، نزدیک دستگیره، خراش سطحی دیده می‌شه» از «در خرابه» اطلاعات بیشتری می‌ده. عکس هم باید همون مورد رو نشون بده؛ اطلاعات شخصی یا مدرک رو توی عکس نذار.
اگه به‌خاطر کمبود نور، نداشتن دسترسی یا روشن‌نشدن وسیله نتونستی وضعیتی رو بررسی کنی، این محدودیت رو روشن بنویس. این کار فرق بین «بررسی نشده» و «بدون ایراد دیده شد» رو مشخص می‌کنه.
گزارش رو برای مراجعه بعدی مفید کن
تاریخ و مشخصات ملک رو کنار جزئیات نگه دار تا بعدا گزارش رو از بین عکس‌ها و یادداشت‌های پراکنده تشخیص بدی. هر عکس رو به اتاق یا مورد مربوط وصل کن و توضیح رو نزدیک همون مورد بنویس. برای کنتورها هم نوع و عدد رو کنار هم بیار؛ نوشتن یک عدد به‌تنهایی ممکنه بعدا مشخص نکنه مربوط به کدوم کنتوره.
نسخه‌ای رو که مالک و مستأجر مرور کردن مشخص نگه دار. اگه گزارش بعد از بازبینی اصلاح شد، تغییرها باید در نسخه تازه دیده بشن تا معلوم باشه هر دو طرف کدوم جزئیات رو بررسی کردن. در چک‌یار، نسخه منتشرشده تغییر نمی‌کنه و مستأجر نسخه تازه رو جداگانه می‌بینه و بررسی می‌کنه.
صورت‌جلسه جای قرارداد رو نمی‌گیره
گزارش و فهرست وضعیت برای ثبت جزئیات بازدید به کار میان. این‌ها به‌تنهایی تکلیف همه تعهدهای قراردادی یا حقوقی رو روشن نمی‌کنن. برای توافق‌های حقوقی، متن قرارداد و نظر متخصص مربوط رو ببین.
چطور گزارش رو آماده کنی؟
- ملک رو با حضور هر دو طرف، بخش‌به‌بخش مرور کنین.
- وضعیت قابل مشاهده رو با شرح دقیق و عکس ثبت کنین.
- عدد کنتورها و فهرست وسایل رو بررسی کنین.
- گزارش رو کامل بخونین و پیش از تأیید، موردهای نیازمند اصلاح رو مطرح کنین.
- نسخه نهایی رو برای مراجعه بعدی نزد هر دو طرف نگه دارین.
برای چک‌لیست کامل‌تر، راهنمای تحویل خانه به مستأجر رو بخون. اگه گزارش رو دریافت می‌کنی، چک‌لیست مستأجر رو هم ببین.
چک‌یار چطور گزارش رو ثبت می‌کنه؟
در چک‌یار، مالک می‌تونه وضعیت، عکس‌ها، کنتورها و وسایل تحویلی رو ثبت و نسخه گزارش رو منتشر کنه. مستأجر نسخه منتشرشده رو بررسی می‌کنه و می‌تونه همون نسخه رو تأیید کنه. مراحل کار با چک‌یار و اطلاعات حریم خصوصی رو بخون.